Quel format de séminaire choisir selon vos objectifs ?
Organiser un séminaire d’entreprise, oui… mais pour quoi faire ?
Cohésion d’équipe, réflexion stratégique, intégration de nouveaux collaborateurs, dynamique commerciale ou transformation interne : les objectifs varient, et le format ne devrait jamais être choisi “par habitude”.
Chez Soon Événements, nous concevons des séminaires sur-mesure en partant toujours d’une question simple : “Quel est votre objectif ?”
Car un bon événement, ce n’est pas seulement une belle parenthèse… c’est un levier au service de vos enjeux du moment.
Pourquoi l'objectif détermine tout
Trop d’entreprises reprennent des séminaires “copiés-collés” sans se demander ce que l’événement doit concrètement produire. Pourtant, le bon format n’est pas universel : il dépend de votre contexte, de vos équipes, de vos priorités.
Un séminaire réussi est avant tout un outil managérial et humain, qui permet de marquer une étape, d’aligner les équipes ou de créer une dynamique collective.
Mieux vaut donc partir de l’objectif, plutôt que du format.
Cela évite de mobiliser du budget, du temps et des ressources pour un événement qui n’apporte rien de concret.
5 objectifs fréquents et leurs formats de séminaire adaptés
Voici les scénarios que nous rencontrons le plus souvent, et les formats que nous recommandons à nos clients pour y répondre efficacement.
Séminaire 1 : Renforcer la cohésion d'équipe
Pour recréer du lien après une phase de télétravail prolongée, une croissance rapide ou un changement d’organisation, il est essentiel de favoriser l’échange informel et la convivialité.
Format recommandé :
- 1 à 2 jours dans un environnement ressourçant (en séminaire résidentiel)
- Activités collectives (atelier culinaire, nature, sport doux…)
- Moments partagés : repas, soirée informelle, jeux collectifs
- Un fil rouge léger pour renforcer la cohésion sans pression
Séminaire 2 : Travailler sur une vision ou une stratégie
Vous souhaitez prendre de la hauteur, réfléchir à moyen terme, partager des orientations fortes avec votre comité de direction ou vos équipes managériales ?
Le format doit permettre de structurer les échanges tout en favorisant l’intelligence collective.
Format recommandé :
- Séminaire résidentiel sur 2 jours minimum
- Alternance de plénières et d’ateliers collaboratifs
- Temps d’appropriation (marche, moments informels)
- Restitution finale pour ancrer les décisions
Séminaire 3 : Intégrer de nouveaux collaborateurs
Un séminaire d’onboarding permet de transmettre la culture de l’entreprise, de renforcer le sentiment d’appartenance et de créer les premières synergies.
Format recommandé :
- 1 journée ou 2 jours maximum
- Présentation inspirante de l’entreprise, visites internes
- Témoignages de salariés ou ateliers immersifs
- Ice-breakers, quiz, ou ateliers créatifs pour favoriser les liens
Séminaire 4 : Motiver les forces de vente et valoriser les commerciaux
Lancer une nouvelle dynamique commerciale, partager des résultats ou fédérer les équipes autour de nouveaux objectifs mérite un séminaire construit comme un véritable boost de motivation.
Format recommandé :
- Séminaire résidentiel : 2 à 3 jours dans un lieu stimulant
- Plénière avec bilans, storytelling de réussite, vision
- Ateliers de partage de bonnes pratiques ou mini-challenges
- Intervenants externes ou animations ludiques (blind test, quiz…)
- Mise en valeur des réussites individuelles et collectives
Ce type de format fonctionne particulièrement bien quand il allie reconnaissance, projection et énergie collective.
On le sait garder des commerciaux est un challenge et généralement ce type de public est friand de séminaire résidentiel (dans des endroits cosy).
Séminaire 5 : Sensibiliser autour de la RSE ou de l'innovation
Les sujets comme la transition écologique, l’IA ou les nouveaux modes de travail nécessitent une approche à la fois pédagogique et engageante.
Format recommandé :
- Demi-journée ou journée complète dédiée à un thème
- Intervenant expert + ateliers de réflexion/action
- Format immersif (fresque du climat, escape game RSE…)
- Temps d’échange libre pour renforcer l’appropriation
Quelques formats hybrides qui fonctionnent bien
Si vous manquez de temps ou souhaitez mixer plusieurs objectifs, voici quelques formats qui offrent un bon équilibre :
- 1,5 jour en résidentiel : contenu + détente + retour sur site fluide
- ½ journée de travail suivie d’un temps convivial : pertinent pour des équipes locales
- Événement “progressif” : teaser interne > temps fort > suivi post-séminaire
En résumé
Le bon format n’est jamais standard.
Il doit répondre à vos enjeux réels, à la maturité de vos équipes, et à la culture de votre entreprise.
Un séminaire bien conçu n’est pas seulement agréable : il est utile, porteur de sens, et durable dans ses effets.
Besoin de conseils pour construire un séminaire qui vous ressemble ?
Chez Soon Événements, nous mettons notre savoir-faire au service de vos objectifs.
De la définition du format jusqu’à la coordination jour J, nous vous accompagnons dans la création d’événements sur-mesure, efficaces, humains et inspirants.
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